Bandung, 3 November 2023
Perpustakaan Tel-U, yang dikenal sebagai Open Library, baru-baru ini meraih penghargaan prestisius Juara 1 tingkat nasional dalam kompetisi Academic Library Innovation Award (ALIA) yang diselenggarakan oleh Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI). Kemenangan ini diumumkan pada Kamis, 2 November 2023, di Kota Semarang, Jawa Tengah. Kompetisi ini telah menarik perhatian sejak dimulai dengan tahap provinsi pada Selasa, 10 Oktober 2023, di mana pemenang Juara 1 berhak melanjutkan kompetisi pada tingkat Nasional.
Prestasi luar biasa ini diraih melalui upaya keras dan persiapan yang dilakukan oleh tim Open Library Tel-U yang meliputi pemilihan karya inovasi yang akan diikutsertakan dalam kompetisi, serta koordinasi dalam penyusunan dokumen karya inovasi tersebut. Persiapan lainnya meliputi pelaksanaan presentasi karya inovasi pada tingkat provinsi, dengan memperhatikan setiap detail untuk memastikan penampilan yang mengesankan.
Kepala Bagian Open Library Tel-U, Rika Yuliant M.I.Kom mengungkapkan, bahwa dirinya dan tim memanfaatkan feedback dari para juri pada tingkat provinsi serta mengoptimalkan Layanan Penyediaan Data Akreditasi Prodi (OLAFA) yang menjadi karya unggulan pada kompetisi ini.
“Tim Open Library sangat responsif terhadap saran dan masukan yang diberikan oleh Tim Juri ALIA pada tingkat provinsi. Kami memanfaatkan feedback ini untuk meningkatkan kualitas karya inovasi. Salah satu aspek kunci dalam persiapan adalah memastikan bahwa karya inovasi terutama sistem OLAFA yang berbasis teknologi, berfungsi dengan baik. Sistem OLAFA menjadi salah satu karya unggulan pada kompetisi ALIA tingkat nasional tahun 2023 ini.” jelas Rika.
Cara kerja sistem OLAFA, sebuah aplikasi yang dirancang untuk mendukung proses akreditasi program studi dan institusi di Telkom University, terfokus pada penyajian data yang diperlukan sebagai bukti dalam pelaksanaan akreditasi, serta untuk memenuhi kebutuhan pelaporan operasional di Perpustakaan Openlibrary. Data yang disajikan mencakup pertumbuhan per tahun dan per bulan, jumlah pengunjung dan peminjam per tahun dan per bulan, jumlah koleksi yang mendukung matakuliah, jumlah jurnal, jumlah pengunjung situs web perpustakaan, penggunaan ithenticate, laporan penggunaan jurnal internasional, serta jumlah artikel proceeding yang telah terindeks di Google Scholar.
Prestasi ini mencerminkan semangat inovasi dan komitmen dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan akademik di Indonesia. Penghargaan Juara 1 dalam kompetisi ALIA ini adalah bukti nyata dari dedikasi dan usaha keras mereka dalam merancang dan mengimplementasikan inovasi yang memadukan teknologi dan layanan perpustakaan dengan sangat baik.
Penghargaan ini juga memberikan pengakuan kepada Open Library Tel-U sebagai salah satu perpustakaan Terakreditasi A yang terdepan dalam memajukan dunia literasi di Indonesia, dan semoga akan menjadi inspirasi bagi perpustakaan lainnya untuk terus mengembangkan inovasi dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan mereka.
Penulis: Abdullah Adnan | Editor: Daris Maulana | Foto: Public Relations
