Bandung, 28 Juni 2024 – Tak sedikit dari lembaga pendidikan yang baru saja dibangun selalu dihadapkan dengan beberapa masalah, keterbatasan waktu saat memproses data, serta jumlah Sumber Daya Manusia yang masih minim. Namun, hal-hal tersebut dapat diatasi dengan media berbasis internet yang dapat memudahkan proses berjalannya lembaga pendidikan tersebut melalui website.
Melihat situasi dari SD IT Inspiratif Bojongsari, Telkom University (Tel-U) membuat sebuah sistem dan memberikan pelatihan pengelolaan website administrasi siswa dan Guru yang mulai dikembangkan sejak tahun 2023. Ketua dari tim pengabdian masyarakat Fakultas Informatika Hani Nurrahmi menjelaskan bahwa kegiatan pengabdian masyarakat ini dilatarbelakang oleh proses administrasi SDIT Bojongsari yang masih masih dilakukan secara manual.
“SDIT Bojongsari baru saja memulai perjalanannya di tahun 2018, dan semakin sini jumlah guru dan muridnya semakin bertambah. Jadi, mereka menjadi sulit dalam mengelola data guru dan siswa. Proses administrasi dari SDIT Bojongsari ini masih dilakukan secara manual. Masih menggunakan Microsoft Excel, yang mana merupakan sebuah perangkat offline. Jadi di saat mereka hendak melakukan pengecekan data di beberapa waktu, mereka harus mencarinya secara manual akan keberadaan filenya. Tidak menutup kemungkinan juga file tersebut bisa hilang karena satu dan lain hal.” Ucap Hani.
Untuk memudahkan navigasi informasi sekolah dan memberikan tampilan website yang lebih tertruktur, tentunya website ini dikelola dengan fitur-fitur yang sudah dirancang sedemikian rupa yang beberapa di antaranya adalah fitur pendataan guru dan mahasiswa yang pastinya sangat efektif karena tidak perlu mencatat ulang dan bisa dicetak langsung melalui website tersebut. Untuk fitur siswanya sendiri tidak kalah lengkap, yakni data pribadi siswa, data prestasi, serta ada fasilitas kesehatan. Di samping itu juga, website ini dapat dijadikan sebagai wadah promosi dan publikasi berita bagi SD IT Inspiratif Bojongsari itu sendiri.
Hani melanjutkan, “Sejauh ini, tidak ada kendala apa pun. Lalu, sebanyak 100% mereka merasa setuju bahwa kegiatan pengabdian masyarakat ini sangat sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh guru, dan mereka sudah setuju bekerjasama kembali dengan pengabdian masyarakat selanjutnya.”
Kegiatan pengabdian masyarakat ini melibatkan pihak SDIT Bojongsari yang meliputi kepala sekolah, wakil kepala sekolah, serta satu orang administrator. Sementara dari Tel-U sendiri melibatkan tim pengabdian masyarakat, yang diketuai oleh Hani Nurrahmi, S.Kom., M.Kom., yang merupakan dosen di Fakultas Informatika. Selain itu ada dua dosen lainnya Hasmawati, Selly Meliana. serta tiga mahasiswa: Muhammad Ridha, Muhammad Rakha, dan Saskia Putri Ananda.
Kegiatan ini menjadi bukti nyata kepedulian Telkom University kepada masyarakat sekitar, sekaligus memperkuat ikatan silaturahmi antara pihak Tel-U dengan warga sekitar dan para mitra. Harapannya juga, program ini membuat para pelaku pendidikan di luar sana dapat memanfaatkan eksistensi internet dan teknologi untuk mengembangkan instansinya. Sebab, tak dapat dipungkiri bahwa tuntutan global saat ini menuntut dunia pendidikan untuk senantiasa menyesuaikan perkembangan teknologi sebagai bahan peningkatan kualitas pendidikan.
Penulis: Adinda Cantika Putri | Editor: Adrian Wiranata | Foto: Public Relations
