Telkom University – Ekosistem kewirausahaan di Telkom University terus mendorong lahirnya talenta-talenta muda berbakat. Kali ini, inovasi datang dari M. Raffi Akbar, mahasiswa S1 Bisnis Digital, Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Telkom University Surabaya. Bersama timnya, ia berhasil membawa startup besutannya, Vour Event Organizer, lolos secara resmi ke dalam program Inkubasi Bisnis Bandung Techno Park (BTP) Telkom University.
Vour Event Organizer (Vour EO) hadir memberikan angin segar di industri kreatif melalui pendekatan One Stop Solution.
Keunggulan ‘One Stop Solution’ dan Kolaborasi Terpadu
Ciri khas utama Vour EO terletak pada kolaborasi desain acara yang fleksibel serta kemampuan menangani multi-acara dengan sistem koordinasi satu pintu. Startup ini mengintegrasikan empat layanan utama sekaligus, yaitu Penyelenggara Acara, Kompetisi, Tour & Travel, dan Dokumentasi Profesional.
Integrasi layanan Tour & Travel serta Dokumentasi ini bertujuan menciptakan nilai tambah yang berkesinambungan, sehingga klien tidak perlu lagi repot mencari vendor tambahan secara terpisah. Vour EO menonjolkan suatu “Experience” atau pengalaman berkesan bagi para kliennya berkat layanan lengkap, fleksibilitas acara, dan kolaborasi jaringan yang luas.
Fokus pada Edukasi dan Pengembangan Bakat
Target klien utama Vour EO berfokus pada institusi pendidikan seperti universitas, sekolah, organisasi mahasiswa, dan jejaring alumni. Dengan fokus pasar tersebut, Vour EO banyak menyelenggarakan event yang mewadahi pengembangan bakat, seperti kompetisi, seminar, dan workshop yang sangat dibutuhkan oleh pelajar maupun masyarakat umum.
Rekam Jejak Gemilang dan SOP Ketat
Meskipun baru dirintis dan didirikan secara resmi pada tanggal 1 Juni 2025 oleh 4 orang tim inti (meliputi CEO, CTO, CFO, COO, dan CMO), Vour EO telah membuktikan kapasitasnya. Momen terbesar mereka hingga saat ini adalah kesuksesan menyelenggarakan “Event Art’s City’25” pada 4 Oktober 2025 di SunCity Mall Sidoarjo, yang dihadiri oleh lebih dari 200 peserta dan pengunjung.
Kunci keberhasilan mereka terletak pada Standar Operasional Prosedur (SOP) yang terstruktur rapi:
- Pra-acara: Perencanaan konsep matang, pembuatan timeline, koordinasi vendor (suara, pencahayaan, dekorasi, konsumsi), serta survei lokasi dan simulasi alur untuk mengantisipasi kendala.
- Saat acara: Tim operasional dibagi dengan jelas, meliputi tim registrasi, teknis panggung, logistik, konsumsi, dan keamanan yang dipimpin oleh koordinator masing-masing.
- Pasca-acara: Dilakukan rapat evaluasi internal serta pengumpulan umpan balik (feedback) dari klien dan peserta guna mengukur kepuasan.
Tim dokumentasi mereka juga bekerja secara komprehensif mulai dari penyusunan shot list, penyiapan alat khusus (seperti drone dan kamera), hingga pasca-produksi untuk memastikan emosi dan momen penting acara terekam dengan kualitas visual yang tinggi.
Target Ekspansi Nasional hingga Internasional
Saat ini, cakupan wilayah operasional Vour EO berpusat di Jawa Timur, khususnya Surabaya, Sidoarjo, dan Pasuruan. Pasca lulus dari program inkubasi BTP, mereka telah merancang roadmap ekspansi bisnis yang agresif:
- Fokus 1-2 Tahun: Memperkuat brand, memperbanyak klien institusi, dan menargetkan menjadi EO yang diperhitungkan di tingkat regional Jawa Timur dan Bali.
- Fokus 3-5 Tahun: Menangani event berskala nasional, bermitra dengan brand besar, serta mengadakan festival tahunan.
- Fokus 5-10 Tahun: Menyelenggarakan event internasional, membangun roadshow, serta menjalin kerja sama strategis dengan pemerintah negara dan universitas secara lebih luas.
Penulis: Khairul Muflih | Editor: Abdullah Adnan | Foto: Vour Event Organizer