Telkom University — Menjadi siswa-siswi terpilih yang diterima di Telkom University (Tel-U) tentu adalah suatu kebanggaan tersendiri. Untuk memudahkan berbagai kebutuhan tersebut, Tel-U telah menyiapkan berbagai aplikasi resmi yang dirancang khusus untuk mendukung aktivitas TelUtizen. Setiap mahasiswa Telkom University (Tel-U) dapat menikmati kemudahan mengakses berbagai aplikasi resmi kampus hanya dengan satu akun melalui sistem Single Sign On (SSO).
Dengan SSO, TelUtizen cukup menggunakan satu username dan password untuk terhubung ke beragam layanan penting, mulai dari administrasi, perkuliahan, hingga publikasi kampus. Kemudahan ini tidak hanya mempersingkat proses, tetapi juga menghadirkan pengalaman digital yang lebih praktis, terintegrasi, dan efisien bagi seluruh mahasiswa Tel-U. Aplikasi yang dapat diakses dengan menggunakan SSO adalah SATU Framework, iGracias, Microsoft 365, TelU Connect, MyTelU Mobile, dan Blog Mahasiswa. Untuk mengaktivitasi akun SSO tersebut, TelUtizen dapat mengikuti panduan pada tautan berikut:
https://servicedesk.telkomuniversity.ac.id/aktivasissomahasiswa/#Aktivasi_SSO.
1. SATU Framework
SATU Framework merupakan portal utama SSO Tel-U yang memuat kumpulan dari berbagai aplikasi yang tersedia sehingga dapat digunakan atau diakses hanya dengan satu kali login saja. SATU Framework dapat TelUtizen akses pada tautan https://satu.telkomuniversity.ac.id/.
2. iGracias
iGracias atau Integrated Academic Information System (https://igracias.telkomuniversity.ac.id/) merupakan portal akademik dan nonakademik untuk melayani kebutuhan mahasiswa dan dosen secara online. Informasi akademik mahasiswa yang termuat dalam iGracias mencakup jadwal perkuliahan, nilai, presensi, info pembayaran, layanan pusat bahasa, KSM mahasiswa, dan masih banyak lagi.
Sementara itu, untuk proses registrasi perkuliahan, mahasiswa akan diarahkan menuju aplikasi Sirama (https://sirama.telkomuniversity.ac.id/) dengan panduan pengguna pada tautan https://servicedesk.telkomuniversity.ac.id/usermanual/user-manual-aplikasi-registrasi-sirama-mahasiswa/.
Begitu pula untuk keperluan lainnya, seperti TAK, mahasiswa akan diarahkan ke aplikasi Situ TAK (https://situ-kem.telkomuniversity.ac.id/tak/).
Bagi TelUtizen yang belum pernah melakukan log in iGracias, informasi mengenai panduannya dapat diperoleh pada tautan berikut ini, https://servicedesk.telkomuniversity.ac.id/panduan-login-igracias/.
3. Microsoft 365
Microsoft 365 merupakan aplikasi microsoft berlisensi 365 atau education yang di dalamnya memuat layanan word, excel, email, dst. Dengan akun SSO yang dimiliki, mahasiswa aktif dapat memanfaatkan layanan yang tersedia pada microsoft 365 tersebut.
Namun, ketika sudah menjadi alumni, akun microsoft akan dihapuskan dalam rentang enam bulan setelah yudisium. Layanan yang akan terhenti dalam kondisi tersebut ialah email institusi (@student.telkomuniversity.ac.id), OneDrive atau layanan cloud storage, Microsoft Office 365, Microsoft Teams, One Note, serta layanan lainnya yang terhubung dengan akun SSO (SharePoint).
4. MyTelU Mobile
My TelU Mobile adalah aplikasi mobile yang hadir untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di Tel-U. Melalui MyTelU mahasiswa dapat melihat jadwal harian, melakuka pindai presensi, timeline, hingga publikasi berita terkini Tel-U. Selain itu, MyTelU juga menjadi pusat informasi akademik yang terintegrasi, sehingga mahasiswa tidak perlu lagi membuka banyak platform terpisah. Melalui aplikasi ini, berbagai layanan penting seperti nilai, KRS, pengumuman akademik, hingga akses ke fitur administrasi kampus dapat diakses dengan lebih praktis. Kehadiran MyTelU menjadikan pengalaman belajar di Telkom University lebih efisien, modern, dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa di era digital.
5. CeLOE LMS Telkom University
CeLOE Learning Management System (LMS) adalah platform pembelajaran daring resmi Telkom University yang digunakan baik untuk Program Studi reguler maupun Pendidikan Jarak Jauh (PJJ). Melalui CeLOE LMS, mahasiswa dapat mengakses materi, mengumpulkan tugas, hingga mengikuti ujian secara terintegrasi hanya dengan satu akun SSO. Bagi dosen, tersedia dukungan pengembangan dan pengajaran daring melalui CALMS yang membantu merancang skenario pembelajaran online yang efektif. Sementara itu, mahasiswa baru akan diperkenalkan dengan course khusus bernama Online Learning Experience for TelU Students (OLETS), yang menjadi pintu masuk pertama untuk merasakan pengalaman belajar daring di Telkom University. Dengan begitu, bisa dikatakan bahwa LMS adalah aplikasi wajib bagi setiap TelUtizen karena menjadi pusat informasi sekaligus ruang utama untuk menjalani proses akademik sehari-hari.
6. Layanan Open Library Telkom University
Selain tersedia dalam layanan luring pada jam operasional Senin – Jumat pada pukul 08.00 – 19.00 WIB, Tel-U Open Library juga memiliki layanan digital yang dapat diakses melalui laman https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/ dan aplikasi TelU Openlib. Pada layanan digital tersebut, Open Library Tel-U menyediakan koleksi digital baik itu e-book, e-jurnal, skripsi, bahan ajar, modul praktikum, dan koleksi lainnya.
Baca juga: Lebih Dekat dengan Tel-U Open Library, Perpustakaan Inovatif Berbasis Digital Milih Tel-U
7. Blog mahasiswa
Selain mengakses layanan dan aplikasi berisi konten yang sudah tersedia, TelUtizen juga dapat memanfaatkan akun SSO untuk menciptakan konten sendiri melalui Blog Mahasiswa. Blog Mahasiswa hadir sebagai media publikasi pribadi yang dapat dirancang secara pribadi oleh mahasiswa. TelUtizen cukup melakukan sign in menggunakan akun SSO untuk masuk dan mengakses dashboard blog dan membuat sites atau domain blog mahasiswa. Dengan kebebasan kreativitas dalam menciptakan platform sendiri, tetap penting bagi TelUtizen untuk memperhatikan etika dan membuatnya dengan bertanggung jawab. Pastikan konten yang dibuat tidak mengandung ujaran kebencian, pornografi, atau hal-hal yang bertentangan dengan hukum.
8. TelU Connect
TelU Connect merupakan layanan jaringan wifi atau internet gratis yang dapat digunakan oleh mahasiswa secara gratis di area kampus Tel-U. TelUtizen cukup melakukan log in menggunakan username dan password SSO untuk dapat mengakses internet dengan TelU Connect. Satu akun SSO dapat terhubung dengan TelU Connect di tiga perangkat sekaligus.
Aplikasi serta layanan yang tersedia dan dapat diakses dengan mudah menggunakan SSO ditujukan agar TelUtizen dapat berkuliah secara optimal dengan dukungan yang fasilitas yang maksimal. Aplikasi dan layanan tersebut hadir untuk mendukung TelUtizen meraih prestasi gemilang, menciptakan masa depan, dan berkontribusi bagi bangsa dan dunia.
Penulis: Aqila Zahra Qonita | Editor: Adrian Wiranata | Foto: Public Relations