Bandung – Belakangan ini, perusahaan sangat selektif dalam memilih karyawan khususnya bagi para fresh graduate. Curriculum Vitae (CV) menjadi langkah awal dan paling krusial untuk membuka pintu kesempatan pada pekerjaan yang kita impikan. Semakin ketatnya dunia professional, CV bukan sekedar daftar riwayat hidup, namun sebagai alat pemasaran diri yang mencerminkan kualitas, pengalaman, dan potensi Anda yang ditulis secara ringkas, meyakinkan dan menarik.
Apa itu CV ATS-Friendly?
CV dengan format Applicant Tracking System (ATS) merupakan jenis resume yang dirancang khusus agar mudah dibaca dan di proses oleh sistem pelacak atau Applicant Tracking System (ATS). ATS sendiri merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengoptimasikan proses seleksi awal dalam perekrutan tenaga kerja. Sistem ini mampu memindai, menganalisis, dan mengurutkan CV berdasarkan kata kunci tertentu yang sesuai dengan kriteria posisi yang ditawarkan.
Dengan menggunakan penulisan format CV yang benar dan ramah ATS Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk lolos ke tahap selanjutnya karena isinya dapat dibaca dan dikenali secara akurat oleh sistem. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja khususnya mahasiswa fresh graduate untuk memahami cara menyusun CV yang sesuai dengan sistem ini, yaitu dengan struktur yang sederhana, penggunaan font standar, dan menyertakan kata kunci yang relevan dengan posisi atau program yang dituju.
Format dan Struktur Dasar dalam Membuat CV
Membuat CV menjadi tantangan bagi kita, tentang bagaimana CV yang dibuat dapat menarik perhatian recruiter. Dalam pembuatannya, terdapat beberapa hal standar yang perlu diperhatikan khususnya bagi para mahasiswa fresh graduate, meliputi:
- Informasi nama/Data diri
- Riwayat Pendidikan
- Pengalaman Magang/Kerja
- Pengalaman Organisasi
- Pengalaman Kepanitiaan dan Relawan
- Karya Ilmiah maupun Publikasi
- Keterampilan pendukung dan Pencapaian
Cara Membuat CV Anda Semakin Menarik agar Dilirik Para Recruiter !
Pahami Posisi Yang Diajukan dan Gunakan Kata Kunci
langkah pertama yang penting dilakukan adalah memastikan Anda memahami posisi yang ingin Anda ajukan. Mengetahui detail tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan, serta keterampilan yang dicari oleh perusahaan. Sesuaikan isi CV, terutama pada bidang keahlian dan pencapaian yang dimiliki dengan posisi yang akan dilamar menggunakan kata kunci seperti “sosial media”, “software” dan lainnya.
Penuhi Kriteria Persyaratannya
Setiap lowongan pekerjaan memiliki persyaratan khusus pada setiap posisi yang mereka tawarkan. Hal ini menjadi bagian terpenting, khususnya dalam isi konten yang Anda buat. Recruiter akan mencari calon pegawai yang sesuai dengan kriteria yang mereka inginkan. Pastikan Anda mencantumkan dengan ringkas dan meyakinkan mengenai keahlian dan pencapaian yang kalian miliki sesuai dengan persyaratan yang dimiliki oleh perusahaan.
Tips Menulis CV yang Baik!
- Buat Ukuran Kemampuan Secara Konkret
Mencantumkan angka atau data dapat memberikan gambaran yang lebih meyakinkan kepada perekrut mengenai sejauh mana kontribusi yang telah Anda berikan dalam kegiatan, maupun pekerjaan sebelumnya. Sebagai contoh, kata-kata yang dapat memperkuat CV Anda yaitu menyebutkan bahwa “berkontribusi dalam menyukseskan proyek sebesar 70%.”. Penyajian informasi dengan ukuran yang jelas seperti ini membantu perekrut menilai secara objektif kemampuan Anda.
- Gunakan Penulisan Format Bullet Point
Penulisan pengalaman kerja dan keterampilan pada CV, sangat disarankan untuk menggunakan format bullet point, dan hindari penulisan paragraf panjang. Dengan menggunakan format bullet point akan membantu menyederhanakan penyajian informasi, serta terlihat lebih terstruktur dan ringkas. Sebagai contoh, “Meningkatkan penjualan sebesar 30% dalam jangka waktu 3 bulan”.
- Maksimalkan CV Pada 2 Halaman
Dalam pembuatan CV, maksimalkan pada dua halaman saja. Hal ini akan memudahkan para perekrut untuk membaca CV Anda dengan maksimal, dengan melihat point-point inti dari isi konten yang ada dalam CV.
- Desain yang Rapi
Pilihlah design CV yang lebih simple dan jangan gunakan desain yang terlalu ramai atau mencolok agar terlihat lebih menarik dan nyaman untuk dibaca. Gunakan tidak lebih dari dua jenis font yang berbeda, dan pastikan warna dari font tersebut tidak saling bertabrakan. Agar tulisanmu nyaman untuk dibaca dan terlihat rapi, gunakan spasi dengan minimal ukuran 1.5 agar jarak antar kalimat tidak terlalu padat.
- Gaya Bahasa yang Paling Cocok
Gunakan Istilah-istilah bahasa yang dapat dipahami oleh para rekruter serta gaya bahasa yang menarik agar tidak membosankan tanpa menghilangkan bahasa formal. Agar CV terlihat lebih menarik, gunakan salah satu bahasa saja, dan jangan gabungkan dua bahasa dalam penulisan isi kontennya, pilih salah satu semisal bahasa Inggris atau bahasa Indonesia.
- Pastikan Tidak Ada Penulisan yang Typo!
Sebelum mengirimkan CV, sangat penting untuk membaca kembali secara menyeluruh guna memastikan tidak ada kesalahan penulisan (typo) maupun penggunaan kata yang kurang tepat. Dalam banyak kasus, kesalahan kecil ini dapat menjadi faktor penentu yang menyebabkan CV Anda tidak dipertimbangkan.
- Perhatikan Penulisan Format Dokumen
Secara umum, CV biasanya disimpan dalam format DOC (Microsoft Word) atau PDF. Dengan menggunakan format PDF akan menjaga tampilan dan struktur dokumen tetap konsisten saat dibuka di berbagai perangkat, sehingga meminimalkan risiko perubahan layout. Namun, sebagian sistem Applicant Tracking System (ATS) lebih efektif dalam membaca dan memproses file dengan format DOC, karena format ini memungkinkan sistem untuk mengekstrak teks dengan lebih akurat.
Berikan nama file CV secara profesional dan jelas. Hindari penamaan yang generik seperti “CV Final” atau “dokumen 1”. Gunakan format penamaan file yang mencerminkan identitas Anda secara ringkas seperti “CV_Nama Lengkap”.
Mengikuti arahan penulisan dan format CV yang telah dijelaskan di atas akan membantu Anda menyusun CV yang ATS-Friendly. CV yang disusun sesuai standar ATS akan lebih mudah dibaca dan di proses. Sistem ATS dirancang untuk menyaring kandidat berdasarkan kata kunci, struktur, dan format tertentu, sehingga gunakanlah format yang tepat. Dengan memastikan CV Anda sesuai dengan kriteria, peluang Anda untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya akan jauh lebih besar. CV yang terstruktur rapi juga mencerminkan profesionalisme dan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan.
Penulis : Nashwa Fauziyyah | Editor : Abdullah Adnan | Foto : Public Relation